现在大部分企业培训时基本上都要使用幻灯片，笔者所在单位也不例外。有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下：　　1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。　　2、单击控件工具箱中的文本...

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　　眼看国庆大假即将来临，要出游或者回家的你是不是已经搞定火车票的事了呢？如果你正在为此抓狂，不妨试试用奇酷（www.qikoo.com）来搞定这个难题吧！　　　第一招：搜索大法　　　　打开奇酷，切换到“火车票”频道，设置好你的出发城市和达到城市，勾选“我买火车票”，点击“奇酷搜索”按钮即可。在结果页面中你能看到网友转...

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　　现在幻灯片的制作越来越频繁，笔者曾多次使用过POWERPOINT进行制作，但最近想到用WPS演示来制作，这主要是想了解WPS演示的功能，也是为了推广国产软件吧，今天把WPS演示的美化操作介绍一，如果有喜欢的读者，可以一起研究吧。　　演示文稿制作完成后，用户可以设置演示页中各对象对画、对象动作以及演示页的切换方式，对...

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　　第五招：留头去尾（Left函数）　　此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。　　例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。　　使用语法　　LEFT(text,n...

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　　笔者发送了一个doc文件给朋友，但他的电脑上却没有安装Word，以至于无法打开这个由Word创建的doc文件。其实我们也常常遇到这样的情况，如何解决呢？方法很简单，安装MicrosoftWordViewer就可以。　　MicrosoftWordViewer这款软件的体积为11MB多一点，如果本机上没有安装Micro...

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　　笔者在日常工作中经常需要使用Word,用过Word的朋友都知道，Word的自动更正功能很有用，因为我们在使用Word撰写文章时，总有一些词汇在输入法中是没有的，而Word的自动更正功能可以把一个词组缩略为一个简单的字或一个英文词组（如图1）。　　但我经常重装操作系统，每次安装完毕后Word中的自动更正词组已经不存在...

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　　文件可以说是计算机使用里面最重要的一种东西了，在使用计算机的过程中，我们几乎随时随地都在同它们打交道，程序文件、图片文件、音乐文件等等，以及我们写的各种东西，做的各种表格都是以文件的方式保存在计算机上。文件的重要性是不言而喻的，特别是以一些我们自己建立的一些Office文件，如写的月度总结，各种Excel表格及幻灯...

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　　Office2003是非常常见的文字编辑、处理软件，其强大的功能以及实用的组件，一直深受用户欢迎。Office2003主要包括Word、Excel、Powerpoint等主要组件，其实许多组件，除了能很好的实现自身的功能外，还能“物为它用”！以下就给大家介绍在Word和Powerpoint中的特殊应用。　　一、用W...

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　　第八招：瞎子摸象(Find函数)　　此招用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。因为该招进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串，有点像瞎子摸象，摸到哪就说哪，因此取名“瞎子摸象”。　　使用语法　　FIND(find_text,within_tex...

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　　笔者经常撰写一些文章，所使用的文字处理软件是大家很熟悉的Word。在写文章的过程中，我经常使用几个使用频率非常高的菜单项或工具栏上的按钮。比如在写文章的过程中，要经常点击“常用”菜单栏中的（保存）按钮、（复制）按钮，还经常点击“工具”菜单栏中的“字数统计”……能不能把这些工具栏上的按钮或者菜单项都集成在一个工具栏上...

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　　在使用幻灯片的放映时，大家经常会使用POWERPOINT，因为它的功能相当强大。在金山以前的版本中有功能非常局限,但新版本的功能改进很多。比如说：如果你觉得界面太单调了,可以自己动手制作一些按钮放在幻灯片中,在2005版中可以很方便地制作出不同的播放按钮。　　一、自带播放按钮　　1、打开一个幻灯片文件。　　2、执行...

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　　笔者在Excel一个单元格内输入一个0打头的邮政编码“030009”，可输入进去之后却发现单元格中的数字不是030009，而是30009，原来Excel把这串字符当成数字了，如何解决这个问题呢？　　在单元格中输入030009，然后在它上方点击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中的“数...

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　　小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPSOffice2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍一下审阅功能，审阅功能包括修订和批注两种功能，主要用于作者将电子文档完成后，利用WPS文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改。　　小佳今天又学了一手，能够很好的应用WPSOffice2005专业版对文档进行审阅了。首先介绍...

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　　无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。　　1.单元格数字小数点对齐　　　　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表...

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　　最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而...

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　　经常使用Word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会，当文件中含有大量图片时，每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌，对我们正常的排版影响很大。　　其实，笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示，每次打开带有多张图片的文件时，首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮，然后再马上关闭打印预览，此时再翻页就...

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　　果果在一家广告公司做网络管理员，人力资源部的莓莓有一件事情想请果果来给帮个忙，公司正在给员工调整养老保险储蓄，审批表中的数据涉及多个部门，而且主管财务的副总正在国外出差，怎样让各部门通过局域网快速填写报表，再让副总通过网络来进行审查呢？　　　　果果对办公软件不是特别熟悉，听了莓莓的具体描述后，不好拒绝，就先答应下来...

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　　现在网络上的资源越来越丰富，用户时常需要将自己喜欢的内容收集起来，如：一篇精彩的文章、一页常用的英文短语集汇或者自行整理一份常用的操作技巧。这些内容在互联网这个大知识库中可以轻松取得，但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能，因此，用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的WPS文字已...

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　　WPS2005提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数（如图1）。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞...

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　　通常情况下，用户经常会在WPS表格中进行数据查找，比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用，下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。　　模糊查找　　这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*”号和“?”...

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　　在WPS文字2005中，插入公式后，经常出现公式与正文不够“和谐”的现象，即公式比正文高出一头（图1）。图1　　出现这个问题的主要原因是文档段落的默认对齐方式为“基线对齐”，即文字的下沿对齐，在整段字号统一的文字中，不出出现任何问题，但如果文字的字号大小不一，或者插入了与文字大小不同的公式时，这个问题就凸现出来了。...

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　　在数学中常用两个或多个圆重叠起来的图来表示集合中的交集，也有用重叠的图来更加直观地表示某些条件或事物的叠加。图1所示便是用来表示交集与重叠的图。图1　　那么我们怎样才能在WPS中画出图1所示的图呢？下面我以在WPS文字中画出这样的图为例来介绍，这个方法同样适用于WPS表格和WPS演示中。　　首先，我们点选“画图”工...

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　　如果你曾在Word中使用过格式工具栏中的字体下拉菜单的话，或许会注意到两个变化：Word97为用户提供了最近使用的（MRU,mostrecentlyused）字体列表，这就是人们为何能够在字体列表顶部的横线上方看到一些最近使用过的字体的缘故；其后的一个版本—Word2000在此基础上又增加了一种更华丽的功能，它能够...

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　　一直以来，中电金捷数码科技以其深厚的技术背景从事防火墙的研发生产制造，作为国内众多品牌的OEM伙伴，默默无闻地为网络安全事业做出自己的贡献。今年开始，公司也把工作的重点转移到业界的前沿，开始了金捷品牌的运作，代工和自有品牌两条路同时上马，相信通过以技术换取市场的品牌之路一定会给公司带来更大的收获。　　　　中电金捷是...

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　　作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有...

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　　人在职场，少不了要经常填表。如图1就是一个我们经常要填的表格示例。　　我们看到，“自我鉴定”一栏为跨页栏，这就出现了一个问题：当第一页的内容填满后，文字并不会自动进入第二页相应单元格内。而是自动将第一页的单元格扩展到第二页，又把第二页原来的表格全部搞乱。当然，我们可以手动将文档分成两个部分，一部分放到第一页，另一部...

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　　您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。　　让审阅者插入批注和修订　　1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。　　　　2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改...

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　　在电子表格输入一个以阿拉伯数字表示的大数目数字的时候，经常不知道这个数字有多大，比如数字：“123456789”。我们不得不从个位开始数起，数到最高位，才知道这个数字表示“一亿二千三百四十五万六千七百八十九”，是一个不小的数目。　　通常我们会采用两种方案来改善这种情况。　　方案1：为数字加上千分位标示符。上述数字可...

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　　相信大家在日常工作和生活中，编辑和制作文档、电子表格或者幻灯片时都会有在文件里插入图片的经历。但是当您完成编辑与排版后，也许会发现某个图片并不怎么合适或与内容不协调。此时，您就需要更换所插入的图片。　　对于更换图片您一般是怎么操作的呢？您是否会把原图片删掉，然后再在原处重新插入一张心仪的图片？也许当您忙完这一切之后...

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　　在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。　　启动修订功能　　点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；　　未启动【修订】功能；如图:　　启动【修订】功能；如图:　　【审阅】工具栏如图:　【修订】设置...

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